2019年9月5-7日    中国广州琶洲保利世贸博览馆
Sep 5-7, 2019      Poly World Trade Center Expo, GZ, China
参展指南

  本参展指南主要是为各参展企业提供您在参展前及参展期间需要提供的服务及注意事项的提醒,请仔细阅读,以便我们为您提供妥善的安排,感谢您的配合!



展馆资料:

地点:广州保利世贸博览馆

地址:广州琶洲新港东路1000号

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布展车辆路线图:

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前往展馆交通方法:


1.由香港从火车站乘坐直通车

KCRC 乘客服务中心 (电话:852-29477888)

需时 约 1 小时 45 分钟,票价HKD230 / 人 / 程(头等) HKD190 / 人/ 程 (一等 / 标准)

香港红堪火车站上车,广州火车东站下车后搭乘出租车(约 20 分钟)或地铁(约 20 分钟)到达展馆

2. 由香港、澳门乘坐过境大巴

中旅运输服务公司(电话: 852-2365 0118)

过境大巴到达中国大酒店(终点站)并乘坐出租车约 20 分钟到达展馆

3.由澳门前往珠海拱北口岸乘坐动车到广州火车南站

请查看下面广州南站的交通方法

4.由广州白云国际机场搭乘的士、地铁、机场快线

机票快线服务电话:4008308688      航班信息查询 020-36066999

1、机场快线:多条服务线路可直达广州市区不同地点,再转其他交通工具抵达博览馆。  

2、出租车:路程约43公里,时间约45分钟,金额约150元。

3、地铁:搭乘3号线(体育西路方向)至体育西路站换乘3号线(番禺广场方向)至客村站,再换乘8号线(万盛围方向)至琶洲站C出口。

5.由天河客运站搭乘的士、地铁

1、 出租车:路程约14公里,时间约20分钟,金额约45元。

2、地铁:约31分钟。搭乘乘3号线(番禺广场方向)至客村站,再换乘8号线(万盛围方向)至琶洲站C出口。

6.由广州火车站搭乘的士、地铁

1、出租车:路程约18公里,时间约28分钟,金额约50元。

2、 地铁:约35分钟,搭乘2号线(广州南站方向)至昌岗站换乘8号线(万盛围方向)至琶洲站C出口。

7.由广州火车南站搭乘的士、地铁

1、 出租车:路程约22公里,时间约30分钟,金额约65元。

2、 地铁:约55分钟。搭乘2号线(嘉禾望岗方向)至昌岗站换乘8号线(万盛围方向)至琶洲站C出口。

8. 乘公交车

琶洲站(B7路、B7快线、大学城3线、229路、262路、304路、461路、564路)


乘坐地铁线路图:

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展馆安全、消防管理 :


1.各参展商应指定本展位展会期间的消防安全责任人;该负责人应由企业现场主管领导担任,负责协助展会做好消防安全工作。

2.各参展商应认真贯彻落实《消防法》有关防火管理规定,提高防火意识,加强检查、管理,消灭事故隐患。

3.展区内全面禁烟,凡在摊位、走廊、通道、楼(电)梯、卫生间等场所吸烟者,视情节从重处理。

4.保持消防通道畅通

- 严禁将展品悬挂在消防、配电、空调设施或天花上,违者,展馆有权要求违规者无条件立即整改;造成设施损坏或引致严重后果的,除照价赔偿外,还将追究相关法律责任。

- 严禁在摊位外摆放展品,更不得堵塞通道、疏散出入口、电梯门、电箱以及通向消防设施的过道及遮挡监控镜头;违者,展馆有权要求参展企业将物品移开,由此而引起的一切风险和费用,由该企业承担。

- 展会通道不得少于3米,消防栓正面1米和灭火器周边1.5米范围内不能摆放任何物。

- 不得摆放任何物品;严禁围拦、占用消防栓位置;严禁损坏和挪用消防器材。

5.现场施工人员必须戴安全帽及有效证件才能进场施工。

6.施工现场禁止使用木梯。

7.搭建物必须建在展会主承建商所划定的范围以内,其垂直投影不得超出划线范围。展位搭建高度:单层结构不得超过4.5米,双层结构不得超过6米。

8.所有展位装修不能以任何形式封顶,不得以任何形式遮挡、阻拦展馆的消防器材。

9.不得在展厅人行通道、楼梯路口、电梯门前、消防设施点、空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展品、宣传品或其它标志。

10.所有装修和装饰材料均采用不燃或难燃材料。展馆内不得使用未经阻燃处理的草藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、竹子、可燃塑料板、可燃地毯、布料和木板等物品作装修和装饰用料。

11.装修使用木质材料的应按平方米0.5公斤防火漆进行阻燃处理;用布质材料装饰和封顶的,布与布之间需留有20公分间隔,并按每5m2/公斤喷涂阻燃剂(尼龙布、网孔布按8m2/公斤)。

12.安装在两米以下且单件玻璃面积超过3m2,或者在两米以上位置安装的不论面积大小,一律要使用钢化玻璃;

13.特装展位自装的用电设备,必须安装漏电保护开关及空气断路器, 自带电箱必须与所申请用量用相匹配。

电箱安放标准:

A.具备挂墙条件时一定要挂上墙,高度统一离地面30公分,线路整齐接入电箱;

B.不具备挂墙条件时,必须制作规格为750px*750px*500px的木箱承垫,整齐紧贴展位结构;

C.电缆长度必须适当,接入电箱处不得出现2圈以上的盘绕情况。

14.电路设计单相回路不得超过2000W,若超过2000W应采用三相电源设计,平衡分配用电负荷。

15.展位内所用的电源线应该采用交流电压 450V/750V  等级的(ZR、ZA、ZB、ZC、ZD、或其它阻燃型号)-RVV 阻燃型铜芯聚氯乙烯绝缘护套圆形软线、(ZR、ZA、ZB、ZC、ZD、或其它阻燃型号)-RVVB  阻燃型铜芯聚氯乙烯绝缘护套平形软线、(ZR、ZA、ZB、ZC、ZD、或其它阻燃型号)-BVVB  阻燃型铜芯聚氯乙烯绝缘护套平形电线和采用交流电压 6KV 等级的(ZR、ZA、ZB、ZC、ZD、或其它阻燃型号)-VV 阻燃铜芯聚氯乙烯绝缘护套电力电缆。不得使用花线、双绞线和铝芯线、音频线等一切非标线材。电源线通过展馆内通道地面的电缆线,必须穿护套管(金属管或难燃塑料管)保护,并设置明显的警示标志。

16.各电气回路应设有专用的保护接地,展位灯具及用电设备有可能接触漏电的金属保护管和金属构件,必须做   有效的跨接,并设有安全接地。

17.禁止在展馆内、展位上使用星星灯、彩灯、霓虹灯、小太阳灯 (碘钨灯)及500W以上大功率灯具。(除作舞台演出用途的舞台灯光可使用超过500W 功率外)

18.特装展位的筒灯、石英灯、日光灯等灯具镇流器,应有中华人民共和国国家强制产品3C认证。展位内的广告灯箱,必须做好对流散热孔对流散热,分体式镇流器不得安装在广告灯箱内,必须安装在灯箱外并做好隔热处理。

19.展位背板必须作美化装饰处理,维护展厅整体美观。  

20.包装材料要及时清出馆外:为保障消防安全,各参展企业使用的展品包装箱,包装填充物等杂物,必须及时清理出馆,严禁将其存放在摊位内、柜顶、板壁的背面或其它隐蔽的地方。

21.认真做好闭馆前的清场工作,确保闭馆期间安全,清除易灾隐患,关闭展位


车辆管理规定:


广州市区货车交通管制措施

一、以下范围(不含高速公路、华南快速干线、东南西环城市快速路)每天7时至9时及17时至20时禁止一切货车进入通行;每天7时至22时,禁止广州市籍号牌核定载质量为5吨以上(含5吨)的货车和专项作业车、牵引质量为5吨以上(含5吨)的牵引车、外市籍号牌核定载质量为0.6吨以上(含0.6吨)的货车和专项作业车、牵引质量为0.6吨以上(含0.6吨)的牵引车通行:

东面:东环城市快速路(中山大道以南路段)、中山大道(东环城市快速路至茅岗路段)、茅岗路(不含)、广园快速路(茅岗路至奥体路段)、奥体路、大观路(奥体路至云溪路段,不含)以西;

南面:南环城市快速路(丫髻沙大桥以东路段)以北,新光快速路厦滘立交(番禺大道出入口)以北路段;

西面:增槎路(石丰路至增埗桥路段,不含北环高速公路至广清高速公路段)、珠江(增埗桥至丫髻沙大桥)、增埗桥、珠江大桥东桥、珠江隧道、鹤洞大桥以东;

北面:石丰路(不含)、黄石西路(不含)、黄石东路(不含)、白云大道(黄石东路口以北路段,不含)、同泰路、广州大道北(同泰路至北环高速公路段)、北环高速公路(广州大道北至华南快速干线路段)、华南快速干线(北环高速公路至云溪路段)、云溪路以南。

二、以下范围[不含高速公路、华南快速干线、东南西环城市快速路、沙太路(华南快速干线三期以北路段)南往北方向]每天7时至22时禁止外市籍号牌核定载质量5吨以上(含5吨)的货车和专项作业车、牵引质量为5吨以上(含5吨)的牵引车通行:

东面:开创大道(广深高速公路至广园快速路段,不含)、广园快速路(开创大道至石化路段)、石化路(不含)、黄埔东路(石化路至港湾路段,不含)、中山大道东(港湾路至大观路段)、东环城市快速路(中山大道东以南路段)以西;

南面:南环城市快速路以北;

西面:广清高速公路(北二环高速公路龙山立交以南路段)、增槎路(不含北环高速公路至广清高速公路段)、北环高速公路(广清立交至沙贝立交路段)、西环城市快速路以东;

北面:北二环高速公路、广深高速公路(火村立交至开创大道路段)以南。

三、内环路及其放射线全天24小时禁止核定载质量为1.5吨以上(含1.5吨)货车和专项作业车、牵引质量为1.5吨以上(含1.5吨)的牵引车通行。

四、每日7时至22时,禁止15吨以上货车(指核定载质量、牵引质量为15吨及15吨以上的货车、牵引车)通行S81广州环城高速(含北环高速公路和东南西环城市快速路,但不含东南西环城市快速路仑头互通立交至土华互通立交路段)。

五、第一、二、三条中的路段除特别注明外,均含所指的道路。

六、在本《通告》非禁止货车通行的范围和时间内,如另有规定禁止货车行驶的路段,则按规定执行。

七、执行紧急任务的军车、警车、消防车、救护车、工程救险车不受上述措施的限制。

注:详情请查阅广州市公安局网站。


卸货区及卸货车辆管理  (保利展馆规定):


1)需要进入卸货区内的车辆,司机携带该场展会有效车证,到入口展馆保安处办理车辆入场手续,需提交200 元/车次的进场保证金(展馆收取),如有超时/违规及不服从指挥调度等行为将直接从保证金中扣除;

2)筹/撤展车辆一车一证,对号使用,不得涂改、转借等扰乱进场秩序的行为。车证一次性使用,进场时展 馆安保人员收回。特装企业在上交图纸审核时将进场车次数量及车辆规格报主场承建商;

3)筹/撤展车辆进场必须按照“车证时间”执行,对于没有执行“车证时间”安排,擅自提前到场又不服从 指挥的处以罚款 500 元/车次;

4)卸货区内的车辆,筹/撤展车证未放置在驾驶室前方挡风玻璃位置,现场管理人员按无证车辆处理,处罚200 元/车次;

5)筹/撤展期间,首层卸货区只允许 0.6 吨以上货车使用,驾驶 0.6 吨(含 0.6 吨)以下货车/小轿车/面包车/中型客车,停车到一期负一层卸货区;

6)车辆进场后司机不得离开车辆,否则将给予 200 元/次的处罚;;

7)车辆不得恶意堵塞通道,否则将从施工保证金扣除 1000 元/次的处罚;

8)车辆进入卸货区后必须按照现场保安的指引停放,注意卸货及进场的安全,防止安全事故的发生,损坏展馆设施设备照价赔偿;

9)超时收费标准:

持有效期内的筹/撤展车证,载重为 0.6 吨以上-4.99 吨的中型货车免费卸货时间为 2 小时,超时按50元/小时从保证金中扣取停车费用,剩余费用予以退回。持有效期内的筹/撤展车证,载重为 5 吨(含 5 吨)的大型货车免费卸货时间为 3 小时,超时没收押金;

10)进入馆内卸货的车辆:货车长度不能长于 8 米;宽度不能长于 2.5米;高度不能高于 3.8 米,现场请听从工作人员的指挥,现场路线如有临时更改,恕不另行通告。

11)场内车辆的操作应严格按照安全操作规程进行作业,操作人员必须持证上岗,车速不得超过 10 公里/小 时。 超过 2.2 米高的车辆禁止进入展馆地下停车场。 小型客车停放于地下停车场及展馆方指定的临时停车场,禁止进入展馆。自行车不得进入地下停车场;

12)如遇特殊情况(展品车/叉车/吊车/大型器械等进场)需通过主办单位人员提出申请,经场官方统筹经理批准后方可入场;

13)离场时,保证金单据上必须有安保部备注车辆出场时间。退保证金时间需在交纳保证金当天完成,即与保证金单据上的日期相符。如:保证金单据上为8月23日上午8:00,退保证金时间必须在8月23日23:59前。

14)出口办理退取押金手续。

15)如需现场货运公司提供服务,请提前与大会指定承运商上海国际展览运输有限公司广州办事处联系。

16)请按货车通行证指定行车路线、出入口、指定时间进入指定卸货区安排装卸。详细信息参见货车通行证内描述。


小型车停车优惠:


参加在保利世贸博览馆、会议中心举行的展会、会议的相关人员提供停车优惠。具体如下:

适用人群: 参展商、买家、参会人员

获取优惠的凭证:参展证、参观证或买家证、门票、参会证明

原收费标准: 标准价格: 3元/15分钟,12元/小时,96元/8小时封顶;    

优惠价格: 3元/15分钟,12元/小时,24元封顶。

             (即2小时封顶,不足2小时按实际停留时间计算)

注意:

1、停车时间大于2小时(不超过当日24点)的参展、参会人员凭当天于保利世贸博览馆、会议中心的参会证件或门票,到停车场出口门岗处出示相关证件或门票,即可获取优惠,然后交费、离场;

2、停车时间小于2小时的参展、参会人员停车场出口门岗处直接交费离场即可;

3、没有参展证件或门票的参展、参会人员按无优惠的收费标准来收费,所以请妥善保管相关凭证。

4.以上收费标准只征对7座以下的小型车,中大型货车需按规定时间及时离开,请仔细查看上方货车管理规定。



展览会守则:

1.政府法令

本展会的参展商须遵守中华人民共和国的所有法律。

2.展品销售

参展商可展会场内进行现场销售或送出展品,产品要有质量保证,价格合理,不得有欺骗行为。

3.保险事宜

主办单位负责整个会场的保安,但对涉及或影响参展商个人物品及展品的任何风险将不承担任何经济和法律责任。因此,参展商必须自行负责办理保险手续,包括(但不限于)对于展位上的陈列品,展品,展位的固定装置和附属设施的保险;同时主办单位对于其他第三者所遭致的盗窃,火警或由于公共(包括持有人的责任)和其他自然原因造成的经济损失或损害,亦不负责赔偿和法律责任。请展商随身带好贵重物品,切勿随便放在展台上以造成损失。

4. 展品运送

主办单位不会代参展商签收任何货物、展品或其它物品;参展商必须指派其公司代表在展位内等候货物运抵。

5. 迁出包装及展品

a)包装材料要及时清出馆外:为保障消防安全,各参展企业使用的展品包装箱,包装填充物等杂物,必须及时清理,严禁将其存放在摊位内、柜顶、板壁的背面或其它隐蔽的地方,如需存放请联系组委会帮助。

b)参展商必须于 2018 年 8月26 日下午 2:00 后方可迁出展品。参展商须严格遵守撤展时间表。如需提前撤出展品,提前递交申请,逾期将不予批准。主办单位对遗留在展位内的展品或物品的遗失或损毁不负责任。任何超过 2018 年 8月 26 日下午5:00 后遗留在展位内的物品将被视作废弃物,参展商须承担处理所产生的费用。

6. 展位的装饰

 (a) 所有装饰品必须摆放在展位范围内。

 (b) 任何面对通道,可能引起人群在公众范围聚集的电视屏幕/电脑屏幕,必须摆放在展位范围内往后 一米的地方。

7. 参展商在现场须遵守展馆安全、消防管理规则

8. 场地行使权

展商未获得主办方书面许可,不得擅自将展位以任何形式转租给第三方

9. 知识产权 / 版权

主办单位有权要求参展商撤离疑似侵犯知识产权的展品。参展商如被裁定侵犯知识产权罪将被禁止往后参加本展览会。

10. 不可预见因素

在守则及合同条款中未提级的事项,以主办方的决定为最终标准



我们期待您参加本次展会收获丰富!